Tipps, Termine & Fristen

Nach Beginn der Platzierung erhältst du einen Platzierungsvorschlag per E-Mail an den in deiner Anmeldung genannten Korrespondenzkontakt.

• Bitte überprüfe diesen Vorschlag sorgfältig, insbesondere in Bezug auf Lage, Standtyp und Größe. Wenn alles deinen Vorstellungen entspricht, kannst du deine Standfläche durch Klicken auf den "Annehmen"-Button bestätigen und damit einen bindenden Vertrag abschließen.
• Falls du eine andere Platzierung wünschst, klicke bitte auf den "Ablehnen"-Button und beschreibe deinen bevorzugten Platzierungswunsch so detailliert wie möglich. Wir werden dann unser Bestes tun, um dir einen neuen Platzierungsvorschlag innerhalb der Möglichkeiten zu unterbreiten.

Sobald du deinen Standvorschlag bestätigt hast, erhätst du ab Mitte November 2025 deine Zulassungsrechnung. Weitere Informationen findest du unter "6. Rechnungsstellung – Zulassungs- und Abschlussrechnung".

In der über die Online-Anmeldung gebuchten Standfläche ist kein Standbau enthalten. Du hast folgende Alternativen zur Erstellung deines Standes:

• einen eigenen Standbau verwenden, natürlich unter Berücksichtigung der Technischen Richtlinien; du kannst Leistungen aus dem Aussteller-Shop wie z.B. Strom hinzubuchen
• individuelle Bestellung von Ausstattung wie Strom, Trennwände, Möbel, Beleuchtung etc. (über den Aussteller-Shop)
• Beauftragung eines Standbauers, z.B. meplan
• Buchung des f.re.e Standpakets per entsprechendem Formular (siehe Aussteller-Shop), das alle notwendigen Basisleistungen außer der Standfläche enthält

Reiche gegebenenfalls notwendige Unterlagen beim Technischen Ausstellerservice (TAS) ein, und zwar in folgenden Fällen:

• Die Stand- oder Werbehöhe ist über 3m (Standplan)
• die Standgröße ist über 100qm (Standplan)
• es sind Standabdeckungen vorhanden (Standplan)
• es wird ein Fahrzeug ausgestellt (Formular 1.2 „Anmeldung für vorbeugenden Brandschutz“ im Aussteller-Shop).

Bitte beachte unsere Hinweise bzgl. Standgestaltung, besonderen Exponaten.

Technischer Ausstellerservice TAS1
Tel.: +49 89 949-21164
E-Mail: tas1@messe-muenchen.de

Um deinen Messestand perfekt auszustatten, bieten wir dir eine Vielzahl von Leistungen wie Strom, Reinigung, Bewachung und Parkausweise an, die du ab Mitte Oktober 2025 über unseren Aussteller-Shop bequem online bestellen kannst.

• Nachdem du deinen Platzierungsvorschlag bestätigt hast, erhältst du per E-Mail Zugangsdaten zum Aussteller-Shop.
• Bitte beachte, dass es Bestelldeadlines gibt und bei sehr kurzfristigen Bestellungen Zuschläge erhoben werden können.
• Eine Bewachung des Messestands ist nicht im Standardpaket enthalten, daher empfehlen wir dir bei Bedarf eine eigene Bewachung im Aussteller-Shop zu buchen.
• Wenn du eine Abendveranstaltung an deinem Messestand planst, kannst du diese ebenfalls über das entsprechende Formular im Aussteller-Shop anmelden.
• Deine Ausstellerausweise kannst du ebenfalls über den Aussteller-Shop erstellen. Diese stehen dir vollpersonalisiert und elektronisch als Mobile-Ticket für Smartphone und Tablet oder als Print@Home-Ticket zur Verfügung. Als Hauptaussteller hast du die Möglichkeit, über ein Kontingent an kostenfreien Dauer-Ausstellerausweisen zu verfügen, deren Anzahl in deinem Platzierungsvorschlag aufgeführt ist. Es werden nur genutzte Ausweise berechnet, wobei die zuerst genutzten automatisch als kostenfrei gelten.

Bei Fragen steht dir die Hotline des Aussteller-Shops gerne beratend zur Seite:

• Tel.: +49 89 949-11528
• E-Mail: shop@free-muenchen.de

Dein Eintrag im Ausstellerverzeichnis sowie im f.re.e Besuchsplaner wird vom Verlag f.re.e Media Services c/o jl. Medien e.K. betreut und ist somit unser einziger Partner in diesem Bereich.

• Ab Mitte Oktober erhältst du von dem Verlag den Korrekturabzug Ihres Eintrags. Bitte prüfe diesen sorgfältig und gib dem Verlag gegebenenfalls Rückmeldung.
• Nutze die Chance, deinen Eintrag im Ausstellerverzeichnis optimal zu gestalten, indem du die maximale Anzahl von drei Einträgen im Warenverzeichnis und drei Destinationen oder Marken ausnutzt (siehe auch Teilnahmebedingungen B, B10). Dadurch können interessierte Besucher dich besser finden.
• Im f.re.e Besuchsplaner hast du die Möglichkeit, weitere kostenpflichtige Leistungen wie das Einbinden deines Logos zu buchen.

Achtung!

Wir möchten dich darauf hinweisen, dass Aussteller der f.re.e häufig von fremden Firmen kontaktiert werden, die vermeintlich im Auftrag der Messe München handeln. Bitte beachte, dass diese Firmen nicht von uns beauftragt wurden.

Alle Informationen bezüglich Auf- und Abbau, Logistik und Verkehr auf dem Messegelände – z.B. Verkehrsleitfaden, Warenanlieferung, zugelassene Spediteure – findest du unter Logistik & Verkehr.

Sobald du deinen Standvorschlag bestätigt hast, erhältst du ab Mitte November 2025 deine Zulassungsrechnung.

• Bitte beachte, dass die Rechnung grundsätzlich auf die als Aussteller angemeldete Firma ausgestellt wird. Solltest du einen abweichenden Rechnungsempfänger wünschen, kontaktiere bitte frühzeitig die Projektgruppe per E-Mail an projektleitung@free-muenchen.de, um ein entsprechendes Formblatt anzufordern und zurückzusenden.
• Mitaussteller können keinen abweichenden Rechnungsempfänger angeben. Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.
• Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.

Die Abschlussrechnung wird dir etwa 4 bis 6 Wochen nach der Messe zugestellt. Dabei wird der auf der Zulassungsrechnung aufgeführte Posten "Vorauszahlung für Serviceleistungen" berücksichtigt.

Nutze die Gelegenheit und sicher dir während der Messe bereits den Frühbucherpreis für das nächste Jahr. Ab dem 19. Februar 2025 kannst du dich online für die f.re.e 2026 anmelden und von besonders günstigen Teilnahmekonditionen profitieren.